在 WPS Spreadsheet 中修改或设置页码，最直接的方法是进入“页面布局”选项卡，点击“页眉和页脚”功能。该工具允许您在页眉或页脚的左、中、右任意位置快速插入页码、总页数、日期等字段。对于更复杂的须求，例如从特定数字开始编号或设置奇偶页不同格式，可以通过“页面设置”对话框中的选项进行精细化调整，从而轻松制作出专业且规范的电子表格文档。
目录
为什么在WPS表格中正确设置页码至关重要？
WPS表格添加页码的基础操作
通过“页面布局”快速插入页码
探索“页眉和页脚”工具的强大功能
如何自定义WPS表格的起始页码？
WPS表格页码高级格式化技巧
实现“第X页，共Y页”的经典格式
为奇数页和偶数页设置不同内容
怎样在WPS表格中只为特定工作表设置页码？
WPS表格页码常见问题诊断与解决
页码在打印预览中可见但在打印时缺失怎么办？
为什么我的页码显示不正确或不连续？
如何高效地删除或隐藏WPS表格中的页码？
借助WPS表格，提升文档专业度
为什么在WPS表格中正确设置页码至关重要？
在处理多页的财务报表、项目报告或数据清单时，页码扮演着不可或缺的角色。一个清晰、连续的页码不仅是文档专业性的体现，更是确保信息有序性的关键。对于打印出来的纸质文档，正确的页码能够帮助读者快速定位信息，避免页面混乱。对于电子分发的文件，规范的页码则有助于审阅者理解文档的整体结构和长度。它将原本零散的数据页串联成一个有逻辑、易于导航的整体。
使用 WPS Spreadsheet 强大的页面设置功能，您可以确保每一份输出的表格都符合专业的排版标准。无论是简单的页码标记，还是包含公司名称、文档标题的复杂页眉，都能轻松实现，从而显著提升您工作成果的质量和可读性。
WPS表格添加页码的基础操作
为WPS表格添加页码是一个非常直接的过程，其直观的界面设计让初学者也能快速上手。
通过“页面布局”快速插入页码
最快捷的方式是通过功能区完成。请打开您的WPS表格文件，切换到“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，您会看到“页眉和页脚”按钮。点击它，系统会立即将视图切换到页面布局模式，并激活页眉和页脚的编辑区域。
此时，您可以将光标放置在页眉或页脚的左、中、右三个位置中的任意一个。在功能区上方会出现一个上下文相关的“页眉和页脚工具”选项卡，点击其中的“页码”按钮，占位符 &[页码] 就会被插入。当您退出编辑模式或进行打印预览时，这个占位符会自动显示为实际的页码数字。
探索“页眉和页脚”工具的强大功能
“页眉和页脚工具”不仅仅是用来插入页码的。它提供了一系列预设字段，极大地丰富了页眉页脚的定制能力。除了“页码”，您还可以一键插入：
总页数：用于创建“第1页，共10页”这样的格式。
日期 和 时间：自动插入当前打印或保存的日期与时间，方便文档版本管理。
文件路径、文件名 和 工作表名：这些信息对于文档归档和追溯尤其有用。
这些工具的组合使用，让您无需手动输入即可生成动态更新的、信息丰富的页眉页脚，充分展现了 WPS Spreadsheet 在自动化办公方面的便捷性。
如何自定义WPS表格的起始页码？
在某些情况下，您的表格可能只是一个大型报告的其中一部分，因此不希望页码从“1”开始。WPS表格完全支持这种需求。要自定义起始页码，您需要进入更深层次的设置。
请导航至“页面布局”选项卡，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。切换到“页面”选项卡，在这里您会看到一个名为“起始页码”的输入框。默认情况下，它显示为“自动”。您只需在此处输入您希望的起始数字，例如“3”，然后点击“确定”。这样，文档的第一页就会显示为“3”，并依次递增。
WPS表格页码高级格式化技巧
掌握基础操作后，您可以进一步学习如何创建更具个性化和信息量的页码格式。
实现“第X页，共Y页”的经典格式
这是商务文档中最常见的页码格式。实现它需要组合使用两个代码。在“页眉和页脚”编辑模式下，将光标定位到您想放置页码的位置。手动输入“第 ”（注意后面的空格），然后点击工具栏上的“页码”按钮插入 &[页码]；接着输入“ 页，共 ”，再点击工具栏上的“总页数”按钮插入 &[总页数]；最后输入“ 页”。
最终，您在编辑框中看到的内容应该是：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。退出编辑后，它就会自动渲染成“第 1 页，共 10 页”这样的效果。您也可以使用其他代码来自定义格式，以下是一些常用代码：
代码
说明
&[页码]
插入当前页的页码。
&[总页数]
插入文档的总页数。
&[日期]
插入当前日期。
&[时间]
插入当前时间。
&[文件名]
插入当前工作簿的文件名。
为奇数页和偶数页设置不同内容
在书籍或双面打印的报告中，通常需要为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚，例如将页码分别放在外侧。在“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡，勾选“奇偶页不同”复选框。
勾选后，您会发现页眉和页脚的设置分成了“奇数页页眉/页脚”和“偶数页页眉/页脚”两个独立的区域。现在，您可以为奇数页设置一种格式（例如，在右侧显示页码），再为偶数页设置另一种格式（例如，在左侧显示页码），以满足专业的排版要求。
怎样在WPS表格中只为特定工作表设置页码？
一个常见的误解是页码设置会应用于整个工作簿。实际上，在 WPS Spreadsheet 中，页面设置是基于工作表的。这意味着您在一个工作表上设置的页眉、页脚和页码，并不会自动应用到其他工作表。
如果您希望多个工作表使用相同的页码设置，可以按住 Ctrl 键，然后逐个单击工作表标签来选中它们。在选中多个工作表的状态下，进行一次页眉页脚的设置，该设置就会同时应用于所有选中的工作表。这个特性为您管理复杂工作簿提供了极大的灵活性。
WPS表格页码常见问题诊断与解决
有时页码可能不会如预期那样工作。以下是一些常见问题的解决方法。
页码在打印预览中可见但在打印时缺失怎么办？
这个问题通常与打印机边距有关。如果您的页眉或页脚内容超出了打印机的最小物理边距，打印机就无法将其打印出来。解决方法是：在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡，适当增加页眉和页脚的边距值，或者减小页面的上下边距，确保内容在可打印区域内。
为什么我的页码显示不正确或不连续？
页码不正确可能由几个原因导致。请检查“页面设置”中的“起始页码”是否被误设为了一个非预期的数字。页码不连续则可能与手动插入的分页符有关。您可以切换到“视图”选项卡，选择“分页预览”，蓝色的实线表示手动分页符，虚线表示自动分页符。拖动或删除不必要的手动分页符，通常可以解决页码不连续的问题。
如何高效地删除或隐藏WPS表格中的页码？
删除页码的过程与添加它一样简单。再次进入“页面布局” > “页眉和页脚”编辑模式。找到包含页码代码（如 &[页码]）的编辑框，将框内的所有内容清空。对页眉和页脚都执行此操作即可。
另一种快速的方法是，在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中，直接从页眉或页脚的下拉菜单里选择“（无）”。点击确定后，该工作表的所有页码信息都将被移除。
借助WPS表格，提升文档专业度
正确管理页码是文档标准化的一个重要方面。通过熟练运用 WPS Spreadsheet 提供的页眉页脚功能，您不仅能确保信息的有序呈现，更能向外界展示您对细节的关注和工作的专业性。从简单的页码添加到复杂的奇偶页格式，WPS表格都提供了强大而直观的工具。
这些精心设计的功能，结合其出色的兼容性和跨平台能力，使得 WPS Spreadsheet 成为处理各类数据和报告的理想选择。它让复杂的排版任务变得简单，帮助每位用户都能轻松创建出结构清晰、外观精美的专业文档。